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西夏区严守干部人事档案“五道防线”提升管档用档科学化水平

作者:西夏区组织部 来源:西夏党建网 发布时间:2018-02-11

  

    为了推进干部人事档案管理工作标准化制度化、规范化建设,充分发挥干部人事档案在干部管理、选准用顺干部中的把关、服务作用,西夏区严守干部档案“管理、查(借)阅、入口、归档、出口”五道防线,不断提升管档用档科学化水平。

  一是严守“干部人事档案管理防线”。严格落实中组部关于选优档案管理人员相关要求,配备专职档案管理人员1名,全面负责干部人事档案收集、整理、审核、利用、保管、转递等各项工作。根据《全区干部人事档案数字化建设实施方案》要求,积极争取财政资金,对干部人事档案库房、数字化专用机房和操作间升级改造高标准配备智能档案密集架、电脑、扫描仪、监控、办公桌椅等硬件设施定期对“六防”设备维护更新确保干部人事档案基础设施完整安全。

    二是严防“干部人事档案查(借)阅关防线”。制定完善干部人事档案管理办法西夏区干部人事档案查(借)阅制度等,严格按照查(借)阅适用范围及审批程序,如实填写《干部档案查借阅审批表》做好查借阅档案登记手续,防止查档人员在查借阅档案时,在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,杜绝抽换、拆散档案材料的情况发生,确保干部人事档案安全、信息不外泄。

    三是严守“干部人事档案入口防线”。归档材料均由提供单位和管档人员分级审核把关,坚持做到“五不收”即不见原件的复印件不收、内容填写不规范的不收、材料不齐全的不收、手续不全的不收、资料存疑的不收),对在审核中发现的问题,逐个核实,逐项纠正,及时与干部本人沟通,如有涂改造假等问题及时处置确保原始档案材料真实准确

    四是严守“干部人事档案归档防线”。按照干部人事档案审核工作的要求,查看归档材料是否内容真实、信息完整、文字清楚、手续完备,档案资料前后有无涂改,是否记载一致,坚持做到“六不归档”即不符合收集规定的不归档、材料不完整的不归档、信息记载不一致的不归档、材料手续不齐全的不归档、信息有涂改的不归档、伪造虚假材料的不归档),确保干部档案“三龄二历一身份”、专审等基本信息准确。

    五是干部人事档案出口防线”。 严格执行干部档案转递程序,做到“档随人走”入单位办理干部档案转递时,坚持做到“四个必须”(即必须通过机要交通或派2名在职在编中共党员送取;必须提供本单位出具的有效调档函、干部调动依据等材料;必须经干部人事档案主管领导审批签字,详细填写相关转递档案资料;必须规范整理、认真装订、严密包封)。接收单位在收到干部人事档案后,应核对档案信息,及时反馈回执。同时,做好跟踪随访,确保档案安全万无一失(西夏区委组织部  靳莉)